如何使用word中的endnote

发布网友 发布时间：2022-03-03 20:07

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热心网友 时间：2022-03-03 21:36

在正确安装了Endnote之后，word的工具菜单下应该出现Endnote的菜单项（在office 2007中）。Go To
Endnote很简单，就是切换到Endnote程序去。如果程序没有打开，会自动打开。其他3项我们在下面学习：）

1 把在Endnote中选择好的文献插入word文档中。

无论是通过搜索还是自行挑选的方式，找到你想要插入到论文中的文献，并选中这些文献。（Endnote支持按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后在word的Endnote菜单条里选择Insert Selected Citations，就会插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski,1986 #10}这样的字符。这些是Endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。

2 在word文档中即时插入参考文献（此时endnote程序应该已经开启）

当在写论文想要在某处插入文献的时候，如上面所讲的，通过在Endnote里选择文献然后插入。但是如果插入的文献还不确定，想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入，这时不必切换到Endnote程序里呢。可以直接使用endnote工具条的Find Citations命令达到我们的目的(注意：此时Endnote也要启动）。把光标定位在你想插入文献的地方，选择 Find Citations，会出现一个简单的搜索窗口。可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。点search即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后（1篇或者几篇），点insert即可插入文献。

3 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。

上面的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用，总之，以方便顺手为准。最后，我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。这个时候，就可以插入文献了。选择Endnote菜单条里的Format Bibliography命令就可以来做了。不过有几个问题需要注意设置。

With Output是参考文献的格式，是Endnote最大的好处。缺省有4种格式，也就是style。可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式，如图片可以选择柳叶刀（Lancet）。Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。 Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字（当然一般都是“参考文献”四个字了，也可以是英文。总之，想写什么就写什么）Text Format按钮是这几个字的字体，也可以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项，可以根据自己的需要进行调整。把这些项目都调整好之后，点确定。 Endnote就会自动查找文字中的字符串，并自动根据选择的杂志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果删除或者加入了参考文献，序号的调整也是自动的。

注意：如果在browse里面仍然找不到需要的杂志格式，这个时候可以去Endnote官方提供的网站上去找，如果还是没有，可以在Endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个。另外Open Style Manager可以打开style管理器，管理自己的style库。

4 自动转换参考文献格式。

上面2种插入参考文献的方法，都是通过先插入字符串，最后用Format Bibliography转换的办法。这第四种方法是在插入文献的同时就显示出来就可以将参考文献显示出来。具体的方法就是在Format Bibliography的窗口里，InstantFormatting标签下，Enable即可。如果觉得这种方式比较别扭，Disable就可以了。