发布网友 发布时间:2022-04-26 02:02
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热心网友 时间:2022-05-28 01:51
行政工作是个大概念,人事工作是个小概念。 行政工作包括了人事工作,人事工作包含在行政工作中。 公司行政工作主要是指公司的日常管理工作,包括财务管理、财产管理、人事管理、日常安排、会议管理、档案管理、文秘工作、对外联络等等许多内容。 人事工作是其中的一个方面。 人事工作本身也有许多的内容,比如包括人事招聘、人事培训与考核、人事日常管理、奖惩、人事档案管理、人事调整、人事研究与分析等等。 大的行政呢,主要是包括办公室日常管理工作,人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分,这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开,两个是的部门。人事部负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。 人事部职责 总则 第一条 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门。 第二条 管理权限:受总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 第三条 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。 第四条 直接上级:总经理。 主要职责 第五条 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令。一切管理行为向主管领导负责。 第六条 严格执行公司规章制度,认真执行其工作职责。 第七条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。 第八条 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。 第九条 负责合理培植劳动岗位,控制劳动力总量。 第十条 组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合工作实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。 第十一条 负责人事考核、考查工作,建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。 第十二条 编制年、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。 第十三条 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。 第十四条 负责作好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律只情况,及时考核,负责办理考勤、奖罚、差假、调动等管理工作。 第十五条 严格遵守“劳动法”及地方*老师用工*和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同,依法对员工实施管理。 第十六条 计划管理工作。 第十七条 配合有关部门做好安全教育工作。 第十八条 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的技术知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。 第十九条 认真做好公司领导交办的其他工作任务。 具体工作 第二十条 负责公司人员招聘、裁员。 第二十一条 各部门经理上报所缺的工作岗位和人员数量。 第二十二条 审核批准后,起草招聘通知,确定面试时间和地点。 第二十三条 张贴招聘公告,并组织面试官对应聘人员的面试。 第二十四条 通过初试、复试确定聘用人员名单。 第二十五条 发放公司聘用书,试用期一个月。 第二十六条 建立人事档案资料库。 第二十七条 公司会议及人员考勤。 第二十九条 确定会议时间、地点、通知相关人员出席会议。 第三十条 检查公司人员工作证佩带情况。 第三十一条 对出席会议的相关人员进行考勤。 第三十二条 因故不能出席会议的,要提前以书面形式请假,批准后方可缺席。 第三十三条 因故不能提前请假的,事后要补假说明情况。 第三十四条 对上班人员的工作证佩带情况进行检查。 第三十五条 对上班人员进行考勤。 第三十六条 上班人员在上班时间如需外出,填写外出事由表后方可缺席。 其他 第三十七条 组织公司员工进行各方面的学习。 第三十八条 协调公司各部门之间的工作。 第三十九条 确定公司各项活动的人员名单、任务及人事安排。 第四十条 认真做好公司领导交办的其他工作任务。 第四十一条 本规定的最终解释权属于湖州职业技术学院学生营销公司所有。 第四十二条 本职责自公布之日起实施。 政部职责范围 1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。 2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10.协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。 11.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 12.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。 13.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 14.兼管公司职代会和工会。 15.完成总经理交办的其他任务。