办公用品管理制度怎么写？

发布网友 发布时间：2022-04-20 14:00

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热心网友 时间：2023-09-30 17:29

办公用品管理制度

第一章 总则

1、目的

1.1为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

1.2本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章 办公用品采购

2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2.1集中采购由行政办公室负责并管理。

2.2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

2.3实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。

2.4特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。

2.5各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购预批单》，并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和总经理批准后，交财务方可实施采购任务。

2.6必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

2.7结算办法：行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，申请单经确认后报财务划转。

第三章 办公用品的分发领用

3.1各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

3.2接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，行政办公室进行核对，并做好登记。

3.3行政办公室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

3.4用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，各部门需领取人签名。

第四章 办公用品管理

4.1新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

4.2印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

4.3部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

4.4办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4.5公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。

第五章 附则

5.1 本制度由行政办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。