企业照片归档管理办法
2024-06-26
来源：好兔宠物网
企业照片归档管理办法
企业照片归档管理办法
为加强和规范企业照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，特制定本办法。
一、归档范围
客户接待商务照片
销售部
每月5日之前提交公司
政府部门接待
行政部
每月5日之前提交公司
公司重要会议
公司党建以及团队活动照
部门保存
公司整体环境照片
产品照片
发货部门
每月5日之前提交公司
发货照
整体堆场照
项目现场照片
工程部
每月5日之前提交公司
10
产品过程等照片
各部门
各部门自行保管
11
技术会议以及过程照片
技术部
12
安全生产、检查等照片
安环部
13
公司施工建设照
14
外出学习等其他具有保存价值的照片
各部门
二、照片管理要求
1、照片要反映事件、活动的内容和主要过程、图像清晰，人物表情自然，有会标的活动至少2张以上会标照片，一般的事件和活动照片较重大的事件须提供35张照片，重大的事件活动照片须提供510张照片
2、标书、网站宣传经常性要用到的照片，筛选后写好文字说明，每月5日之前将上月所拍摄的照片通过电子邮件发送至档案邮箱，其他各部门按照年度归档到统一的硬盘内。