社团招新策划

活动背景

金秋九月，2015级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里，CSDN是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力，丰富同学们的校园生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。主题

新学期新气象，社团招新纳真才

招新时间招新地点：

大学生广场西苑北苑

主办单位：

湖北民族学院学生社团联合会

前期准备

（一）宣传方式：

1、海报宣传：月日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂。

2、网络宣传：月日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站（招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交，可以为图文或视频，每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内），并于上传当天在人人公共主页、官方微博、QQ群等发布，方便新生了解各社团情况；月号在人人网、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子，每天由技术活动部或办公室定时更新答疑，方便为新生解答关于社团招新的部分问题。

3、校园媒体宣传：联系广播台、宣传本次招新活动。

4、动员会：月日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况，并告知新生招新

的时间和地点以及注意事项。

（二）各部门工作安排：

1、月日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划，并及时与团委老师沟通，完成策划的修改。

2、月日前联系商家以及学院借用帐篷，并最后确定帐篷数量。

3、月日晚通知协会到社联办公室抽签，确定各协会招新当天的位置。

4、月日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱，并通知各协会注意查收邮件。

5、月日完成社团招新场地的划定。

办公室：

1、月日前完成社团负责人通讯录更新。

2、月日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。

3、月日前完成招新场地的申请。

4、月日前完成招新当天社联工作人员值班表。

5、月日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作，并将海报贴至湖北民族学院和湖北民族学院科技学院的各宿舍区、食堂，展板摆放至湖北民族学院的大学生广场的指定地点。

6、月日确定社团招新许可证的办理。

7、月日前制定好协会收费文件，使协会收费有章可循，严格维护同学利益。

8、月日前准备好招新当天所需的联，并盖好章。

9、月日前确定各协会会费类型。

技术活动部：

1、月日前对招新当天收费人员进行培训，并交代注意事项。

招新流程：

1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。2、到各社团招新点充分了解各个社团。

3、选择若干决定加入的心仪社团，并在社团处登记资料。

4、于社联缴费处填写社团缴费收据。

5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。

6、正式加入社团，并保留所开收据。

当天工作流程：

注意事项

（一）全体工作人员工作要求

1.必须熟悉招新的程序及注意事项，能回答同学的各项提问。

2.一天的招新完毕，工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。

（二）、各部门和主要活动点工作要求：

1．发展联络部应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。

2．办公室预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。

3．注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要社团负责人签写登记表，写明所借物品及数量，。归还物品无误后，在借条上写明归还时间，协会负责人签名，

4．其他值班人员，不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为，特殊情况除外。

（三）社团招新注意事项

1、招新所需的信息登记表以及报名已经发自社团公共邮箱，请社团自行打印，招新结束后将招新会员登记表上交至社联办公室

2、社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则，禁止任何恶性竞争行为。如发现不良竞争行为，经社联调查经过后严加惩罚

3、社团不得私自收取任何额外费用，会费统一由社联收取，一经发现有违反规定行为，严加惩罚

4、社团应只允许其在自己帐篷所占区域内运作，不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域，也不能让社团物品占据马路，阻碍车辆，影响交通，以保护正常的校园秩序。

突发状况与应急措施

1、天气突变导致招新不能如期举行：

发展联络部提前一天留意天气预报，若不能举行，及时通知参加招新的人员招新延期，并另外改定招新时间。

2、招新当天帐篷出现临时损坏情况

招新前几天安排工作人员对帐篷进行维护检查，并准备3-5顶的备用帐篷。